オフィス内のコミュニケーションは業務を円滑に進めるために欠かせません。部門やチーム間での情報共有はもちろん、経営層と従業員の間でも適切な意思疎通が求められます。企業理念が浸透し、経営方針が全社員に共有され、労働環境の改善が期待できます。
働き方の多様化が進む中で、コミュニケーションはますます重要になっています。リモートワークやフレックスタイムの導入が増える一方で、物理的に同じ空間にいないことが多くなりました。そのため、顔を合わせる機会が減少し、社員同士のつながりが希薄になる可能性があります。このような課題に対応するため、オフィス内でのコミュニケーションを意識的に促進する取り組みが必要です。
コミュニケーション不足が招く問題としては、情報の伝達ミスが挙げられます。これが原因でプロジェクトが遅延したり、社員が孤立して業務効率が低下するケースが見られます。適切なコミュニケーションがなければ、チーム全体の生産性に悪影響を及ぼしてしまうのです。
コミュニケーションを活性化することで、社員のエンゲージメント向上や離職率の低下にも繋がります。社員同士が日常的に相談や意見交換を行うことで、職場の雰囲気が良くなり、仕事へのモチベーションも高まります。結果的に社員が長く働きたいと思う環境が整い、企業全体の成長にも寄与するのです。
部署ごとの業務内容や勤務時間に対応しつつ、社員同士の自然なコミュニケーションを促進する工夫が施されました。このデザインのポイントは、壁を立てずに緩やかに空間をつなげ、視線や動線を細かく計画したところにあります。各部署のエリアは、完全に分断するのではなく、オープンなレイアウトの中に配置。コミュニケーションスペースを挟むことで、部署間で偶発的な交流が生まれる設計になっています。
素材には木材、モルタル、ガラスが使用され、カジュアルな雰囲気が特徴です。エントランスは青いタイル壁とガラス張りの仕切りがシンプルながらも温かみを感じさせ、来客に親しみやすい印象を与えます。執務スペースには色味を抑えた家具が使用されており、各部署の集中を妨げないよう配慮されています。
さらに、執務中に他の部署の動きが気にならないように、デスクの向きや視線の流れまで計算されており、社員が集中できる環境を実現。木材を基調としたカジュアルなハイテーブルやミーティングスペースが設置され、リラックスした雰囲気での交流や打ち合わせが可能です。
コミュニケーションと集中のバランスを重視したデザインが特徴です。このオフィスでは、フリースペースの拡張を通じて部門を超えたコラボレーションが可能なレイアウトに変更されました。これにより、従業員同士の自然な交流が促進され、生産性向上を目指しています。固定席を最小限に抑えたことで、より自由度の高いワークスタイルが実現しました。
一方、個々の集中作業やオンライン会議に対応するために、吸音効果を備えたソロワークスペースも設置されています。画像で見られるこのワークブースは、パーテーションで囲まれており、外部の音を遮断しつつプライバシーを確保する設計です。集中力を要する作業や、周囲を気にせず会議を行いたい場合に適したスペースです。
全体的なデザインは、シンプルながらも温かみのある素材を採用し、快適かつ機能的な空間を目指しています。青いチェアやアクセントカラーが、シックな木目調のフローリングと調和し、モダンで親しみやすい雰囲気を演出。オフィス勤務とテレワークの双方に対応した、柔軟な働き方を支えるオフィス環境が整えられています。
リリカラが手掛けた「TIME GENERATION OFFICE」—時空を超えて輝き続けるオフィス—は、共創と成長をコンセプトにデザインされたオフィス空間です。このオフィスは、リリカラのスペースソリューション事業とインテリア事業のシナジーを創出する新たな拠点として設計されました。自社プロダクトを使用し、未来志向のオフィスを自社リソースで実現しています。
オフィス全体は、ショールームの機能を兼ね備え、道行く人々にもリリカラらしい親しみやすさを感じさせる外観が特徴です。メインの執務スペースは、幅6,000mmのビッグテーブルが設置されており、電源が常設されていないため、ポータブルバッテリーを活用して自由に働ける仕組みが導入されています。このポータブルバッテリーは、災害時の電源確保にも対応するなど、多用途に役立つ設計です。
外に面したソファエリアでは、ガラス張りの窓から外の景色を楽しみながら、リラックスして仕事ができる環境が整っています。会議室「Unite Room」は、8名まで収容可能で、両事業の融合やクライアントとのつながりを象徴する空間です。全体として、リリカラの総合力を体現するオフィスデザインに仕上がっています。
オフィスデザインを依頼する際は、事例を確認することも重要ですが、オフィスデザインを通して従業員にどのような変化をもたらしたいのかという点で考えるとよいでしょう。それにより選ぶべきデザイン会社も変わってきます。
当メディアでは目指したいオフィス別におすすめの会社を紹介しています。ぜひ参考にしてください。
ここではオフィスの環境をどのようにしたいかという観点からおすすめのオフィスデザイン会社を紹介しています。
未来を見据えた空間設計を得意とし、各エリアの仕切りにはガラスや開口部を採用したり、エリア間にはコミュニケーションスペースを設け、偶発的な社員同士の交流やアイデアの共有を自然に促進する工夫を取り入れています。
2022年には年間1,300件以上*のオフィス仲介実績があり、そこで培ったノウハウを活かし、業種や規模に応じた理想のオフィス実現に向けた提案が得意です。
企業のビジョンを反映しながらブランド価値を高めるオフィスデザインを提案。
例えばオフィス内にロゴやデジタルサイネージを配置し、社員や来訪者にもブランドのメッセージを効果的に発信できる空間を設計するなど、企業の理念やカルチャーを直感的に感じ取れる環境を提供しています。
リリカラは仕事の内容に合わせて働く場所を自由に選択する働き方（ABW）にマッチしたオフィスデザインを得意とする企業。例えば、リモート推進等によりオフィスが縮小した場合も、さまざまな形状のデスクを活用したり、規則的な配置にとらわれず工夫を加えたりすることで、物理的な障壁を排除し、作業効率を高めるオフィスを実現しています。
*参照元：オフィスナビ公式HP（https://www.office-navi.co.jp/service/consulting/）