オフィス移転の費用

オフィス移転はどれくらいかかる？

オフィス移転にかかる費用は、移転先のオフィスの広さ、引越の距離、新オフィスの内装や設備のコストなどで総額は変動します。

また引越だけでなく、新オフィスの内装工事や設備の整備、現オフィスの原状回復などさまざまな項目が含まれるため、あらかじめ項目別でかかる費用を把握しておきましょう。

オフィス移転のワンストップとは？

費用の種類

オフィス移転にかかる費用は、大きく分けて4つのカテゴリに分類できます。

引越にかかる費用

引越にかかる費用は、運ぶ荷物の量、移転先までの距離、引越会社が提供するサービス内容などで決まります。専門的なIT機器や大型のオフィス家具を運ぶ場合は特別な梱包や取扱いが必要なため、事前に追加料金も確認しましょう。

一般的なオフィス移転の相場は、社員一人あたり3万円ほどです^（※1）。移転先に移動する社員数が多くなるほど引越費用も増えるためご注意ください。

新オフィスづくりにかかる費用

新しいオフィスの内装工事に含まれるのは、主に壁や床のリノベーション、照明や空調設備の設置、会議室や社員の作業スペースのレイアウト変更などです。

内装工事費用はオフィスの規模やデザインの内容によって異なりますが、一般的には1坪あたり10万円程度かかります^（※2）。デザイン性を重視した内装や高機能なオフィス設備を導入すると、さらにコストがかかる点も考慮しておきましょう。

現オフィスの原状回復工事費用

現オフィスの原状回復工事には、壁や床の補修、照明や電気配線の撤去などが含まれます。

原状回復費用はオフィスの広さや状態によって異なりますが、1坪あたり6万円から8万円^（※3）、大きなビルであればそれ以上かかることもあります。

その他オフィス移転にかかる費用

オフィス移転には、引越や工事以外にもさまざまな費用がかかります。

• 移転先の敷金・礼金：新しいオフィスの契約時に発生する初期費用
• 備品や消耗品の購入費：移転に伴い必要になる新しい備品や消耗品
• ITインフラの移設・新規構築費用：ネットワーク設備やサーバー、電話回線などの設置費用
• 移転に伴う人件費：プロジェクト管理者やスタッフの移転作業に伴う残業や休日出勤手当

これらの費用も見積もりに含めることが、予想外の出費を防ぐポイントです。

オフィス移転は、従業員のモチベーションアップや企業のブランディング、多様な働き方への対応などさまざまなメリットや目的があります。その目的に合わせて、従業員の負担を抑えながら迅速に移転をサポートできる会社を選びたいですよね。このメディアでは、オフィス移転を得意としている大阪のオフィス移転・オフィスデザイン会社を紹介。ぜひ移転時の参考にしてください。

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オフィス移転の際の注意点

オフィス移転は多くの工程を伴うため、スムーズに進めるには計画性が重要です。

スケジュールの調整

移転作業は想像以上にやるべきことが多いため、早めの計画が必要です。時間がかかりやすい内装工事やIT設備の設置は、工事会社や引越会社とのスケジュール調整が欠かせません。遅延が発生すると現オフィスや新オフィスでの業務に支障をきたす可能性があるため、余裕を持ったスケジュールを設定しましょう。

コミュニケーションの円滑化

社内外の関係者との連絡を密に行うこともオフィス移転には欠かせません。特に設計会社や引越会社、そして社内の従業員との情報共有を徹底することで、移転作業の不安を軽減できます。

費用を抑える方法

オフィス移転にかかる費用は高額になりやすいですが、いくつかの方法でコストを抑えることができます。

会社の一括見積もりを活用する

複数の会社から見積もりを取ることで、適正な費用感を把握することができます。会社によって提供するサービス内容や価格が異なるため、一括見積もりを利用してコストを比較検討しましょう。

不要な備品の処分を事前に行う

移転前に不要な備品や家具を処分しておくことで、運搬費用を削減できます。オフィス家具は購入ではなくリース契約の選択もおすすめです。リース契約は将来的なオフィスレイアウトの変更にも柔軟に対応できるため、長期的な視点でコスト削減に繋がります。

節約できる部分にメリハリをつける

全ての工程にコストをかけるのではなく、「これはコストを削れない」という工程を絞ることも有効です。例えば、内装デザインや快適なオフィス環境に重点を置く一方で、家具や備品を必要最低限に抑えることで、オフィス移転全体の費用を効率よく削減できます。

まとめ

オフィス移転は大規模なプロジェクトであり、さまざまな費用が発生します。各費用項目をしっかりと把握し、適切な計画を立てることで、無駄な出費を防ぎつつスムーズな移転を実現することが可能です。

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